Polityka Prywatności Serwisu

Ochrona danych osobowych użytkowników strony internetowej www.carmate.pl jest istotnym aspektem działalności naszej firmy. Niniejsza Polityka prywatności została przygotowana po to, aby zapoznać użytkowników z zasadami gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych na tej stronie internetowej. Państwa dane gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy w ramach serwisu, funkcjonującego pod adresem internetowym www.carmate.pl (dalej: „Serwis").

Niniejsza Polityka Prywatności Serwisu (dalej: „Polityka") stanowi integralną część Regulaminu Serwisu. Definicje nadane w Regulaminie znajdują zastosowanie dla niniejszej Polityki.

Administrator

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest: CARMIND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 64/43, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0001030236, posiadająca NIP 7011138912 (dalej: „Administrator")

W razie jakichkolwiek wątpliwości i pytań, prosimy o kontakt z Administratorem na adres e-mail: contact@carmate.pl

Dane osobowe przetwarzane w Serwisie

Gdy korzystają Państwa z poszczególnych usług (funkcjonalności) dostępnych w Serwisie, CARMIND Sp. z o.o. staje się Administratorem Państwa danych osobowych. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje o tym, kiedy i w jakim zakresie pozyskujemy Państwa dane osobowe poprzez stronę internetową www.carmate.pl lub we współpracy z Państwem:

1) Wyświetlanie strony www.carmate.pl

Dane są w ten sposób zbierane biernie i obejmują informacje automatycznie zapisywane przez Serwis, takie jak: anonimowe informacje dotyczące adres URL, adres IP, rodzaj przeglądarki (tzw. logi systemowe), czas wizyty Użytkownika, liczby odwiedzin, język przeglądarki, dane urządzenia, z którego dochodzi do połączenia, typ systemu operacyjnego.

Podstawę prawną przetwarzania danych wskazanych powyżej stanowi artykuł 6 ust.1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes wynika z dążenia do zapewnienia stałego i prawidłowego połączenia z Serwisem w sposób dopasowany dla Użytkowania. Jeżeli prezentacja służy przygotowaniu umowy z Użytkownikiem, podstawą prawną przetwarzania jest artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO.

CEL: wyświetlanie strony internetowej www.carmate.pl przez zainteresowanych użytkowników i Klientów, zagwarantowanie niezakłóconego tworzenia połączeń, komfortowego korzystania z naszej strony internetowej i zapewnienie bezpieczeństwa oraz stabilności Serwisu.

2) Rejestracja na stronie internetowej Konta Klienta

Rejestracja Państwa indywidualnego Konta Klienta jest niezbędna do korzystania z usług oferowanych przez Administratora w Serwisie, przy czym rejestracja możliwa jest po zawarciu umowy abonamentowej z Administratorem. Bez Rejestracji Konta nie jest możliwe korzystanie z Serwisu. Zasady rejestracji i działania Konta opisane są w Regulaminie Serwisu oraz umowie abonamentowej („Regulamin").

Aby zarejestrować Konto, należy podać adres e-mail i telefon, za pomocą tych danych Administrator będzie przekazywał Państwu informacje i usługi. Ponadto konieczne jest wprowadzenie samodzielnie wybranego loginu i hasła, które zabezpieczą Państwa dostęp do Konta. Jako podstawa prawna służy tutaj artykuł 6 ustęp 1 litera b) RODO, co oznacza, że udostępniają nam Państwo dane w celu wykonania umowy.

CEL: świadczenia usług i dostarczanie funkcjonalności proponowanych w Serwisie oraz wykonanie zobowiązań Administratora jako dostawcy Serwisu i strony Umowy Abonamentowej.

3) Przesyłanie maili z CV

W momencie wysłania przez Państwa CV lub odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na adres e-mail wskazany do kontaktu z Administratorem, Administrator uzyskuje możliwość prowadzenia rekrutacji oraz uwzględnienia Państwa kandydatury w prowadzonej rekrutacji na wskazane stanowisko.

Podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz bez nich nie byłby możliwe prowadzenie rekrutacji z Państwa udziałem.

Podstawą prawną przetwarzania danych podanych w CV lub odpowiedzi na ogłoszenie o pracę jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Administratora, zgadzacie się Państwo na przetwarzanie przez Administratora, danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli Państwa wolą jest udział w przyszłych rekrutacjach – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli chcą Państwo, abyśmy zachowali Państwa CV na potrzeby przyszłych rekrutacji, należy umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez CARMIND Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska".

CEL: prowadzenia przez Administratora rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu.

4) Kontakt e-mail lub telefoniczny

W momencie kontaktu przez Państwa na wskazany adres e-mail lub telefon Administratora, uzyskuje on możliwość przetwarzania podanych przez Państwa danych osobowych takich jak adres e-mail, imię lub nazwisko na podstawie uzasadnionego interesu, którym jest opracowanie odpowiedzi na zadane pytanie, reklamację i prowadzenie z Państwem korespondencji, tj. na podstawie art. 6 ustęp 1 lit. f) RODO.

Podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz bez nich nie byłoby możliwe prowadzenie z Państwem korespondencji.

CEL: zakończenie zainicjowanych przez Państwa w powyższy sposób spraw, udzielenie odpowiedzi lub realizacja wniosków.

5) Linki / hiperlinki / preview linki

W przypadku wybrania dostępu do usługi przeglądania linków do ogłoszeń sprzedaży samochodów przez Klienta, otrzymuje on możliwość przeglądania ofert sprzedaży dostępnych w Internecie. Dane prezentowane w linkach obejmują przede wszystkim dane techniczne, jednakże na zdjęciach prezentowanych linków mogą pojawić się numery tablic rejestracyjnych samochodów. Dana taka nie pozwala na identyfikację osoby fizycznej w Serwisie. Zdjęcie stanowi jedynie obraz, tzw. „preview" linku, nie stanowi własności Usługodawcy, nie ma on wpływu na jego kształt i zakres.

Z ostrożności jednak Administrator wskazuje, iż może przetwarzać taką daną na podstawie uzasadnionego interesu, którym jest ułatwienie Klientom dostępu do ogłoszeń obecnych w Internecie, w tym poprzez ułatwienie im rozpoznania ogłoszenia poprzez jego wizualną prezentację i tym samym zwiększenie użyteczności Serwisu, tj. na podstawie art. 6 ustęp 1 lit. f) RODO.

CEL: realizacja interesu Administratora polegająca na ułatwieniu Klientom dostępu do wyselekcjonowanych ogłoszeń sprzedaży samochodu i tym samym zwiększenie użyteczności Serwisu.

Klauzula informacyjna dla właścicieli/twórców ogłoszeń sprzedaży samochodów

1. [Cel i uzasadniony interes] Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celach związanych z potrzebą współpracy zawodowej oraz realizacją procesów biznesowych i administracyjnych w zakresie przedmiotu działalności Administratora, polegających na prezentacji linku do Pani/Pana ogłoszenia o sprzedaży samochodu Klientom Serwisu.
2. [Odbiorcy] Odbiorcami podanych przez Panią/Pana danych osobowych są partnerzy biznesowi Administratora, w tym dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych.
3. [Okres przechowywania] Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
4. [Prawa] Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. [Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla skutecznego realizowania celu Administratora.
7. [Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f) RODO.
8. [Kategorie danych] Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następującym zakresie: numer rejestracyjny samochodu, numer telefonu.
9. [Źródło pochodzenia danych] Jeśli dane, które przetwarza Administrator nie zostały udostępnione im bezpośrednio przez Panią/Pana, to oznacza to, iż zostały one pozyskane przez Administratora ze źródeł publicznie dostępnych, np. takich jak Internet, z ogłoszeń, które samodzielnie zamieściła Pani/Pan lub ktoś w Państwa imieniu, w Internecie.

6) Wykonywanie zawartych umów

W związku z tym, iż Administrator zawiera w toku swojej działalności wiele umów, w tym umowy sprzedaży czy umowy świadczenia usług, przetwarza on dane niezbędne do zawarcia i realizacji tych umów. Zaliczają się do nich w szczególności: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres do faktury i adres dostawy, adres e-mail, stanowisko, dane do płatności, numer telefonu.

Podstawą prawną przetwarzania powyższych danych jest art. 6 ustęp 1 lit. b) RODO.

CEL: dążenie do zawarcia i realizacja zawartych umów cywilnoprawnych.

4. Podmioty, którym przekazujemy dane

Administrator przekazuje dane osobowe:

1. podmiotom przetwarzającym dane na jego zlecenie, w szczególności dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, dostawcom usług księgowych lub prawnych – na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Wszyscy usługodawcy Administratora przetwarzają Państwa dane w jego imieniu jako podmioty przetwarzające, w każdym przypadku są starannie wybierani i objęci stosownymi zobowiązaniami umownymi zgodnie z art. 28 RODO.
2. płatności obsługiwane są przez dostawców usług płatniczych, którzy przetwarzają dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji.
3. osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora:

1. w razie zawarcia umowy, dane będą przetwarzane przez Administratora co do zasady przez czas obowiązywania tej umowy, a po jej zakończeniu – przez okres, w którym możliwe jest powstanie ewentualnych roszczeń z nią związanych.
2. w razie przetwarzania danych z rekrutacji – po zakończeniu rekrutacji na dane stanowisko, chyba, że wyrażono zgodę na przetwarzanie na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż dwóch lat.
3. w razie powstania roszczeń, Państwa dane będą przechowywane przez okres trwania postępowania sądowego uwzględniając okres wykonania wyroku lub egzekucji roszczeń.
4. do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
5. do momentu wycofania Państwa zgody na przetwarzanie, jeżeli zgoda została udzielona. Wycofanie zgody będzie miało skutek na przyszłość, bez wpływu na uprzednie przetwarzanie.
6. w zakresie plików cookies sesyjnych przez okres do 2 lat lub do czasu ich usunięcia z przeglądarki internetowej, a w zakresie plików stałych cookies – pozostają one w przeglądarce do momentu terminu ich wygaśnięcia lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika z przeglądarki.
7. w zakresie zapewnienia rozliczalności – dane takie, co do zasady mogą być przechowywane bezterminowo.

6. Prawa przysługujące użytkownikom Serwisu

Przysługują Państwu prawa, których przesłanki należy ustalić w każdym indywidualnym przypadku:

• prawo do informacji na temat przetwarzanych Państwa danych osobowych (art. 15 RODO)
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• prawo do usunięcia Państwa danych (art. 17 RODO)
• prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych (art. 18 RODO)
• prawo do wydania udostępnionych przez Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO)
• prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celach reklamy bezpośredniej (art. 21 ust. 2 i 3 RODO)
• jeżeli przetwarzamy Państwa dane w celu ochrony uzasadnionych interesów, mogą Państwo sprzeciwić się temu przetwarzaniu (art. 21 ust. 1 RODO)

Poza powyższym, mają Państwo prawo do odwołania udzielonej zgody w każdym momencie, tam gdzie przetwarzanie odbywało się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawa te należy wykonać przez przesłanie wiadomości pocztą elektroniczną pod adres contact@carmate.pl

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla osób, które nie ukończyły 18 lat i dlatego też www.carmate.pl nie gromadzi i nie przechowuje informacji dotyczących osób, o których wiadomo, że są niepełnoletnie.

7. Korzystanie z Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics, sieciowej usługi analitycznej Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics używa tzw. ciasteczek (cookies), które zapisywane są na Państwa urządzeniu i umożliwiają analizę korzystania przez Państwa ze strony internetowej. Informacje tworzone są przez pliki cookies na temat korzystania przez Państwa z tej strony internetowej, są z reguły przekazywane do serwera Google w USA i tam zapisywane.

Kiedy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, proszeni są Państwo o wyrażenie zgody na korzystanie z takich plików cookies przed rozpoczęciem korzystania z niej, nie są one bowiem niezbędne do korzystania z Serwisu.

8. Korzystanie z Amplitude Analytics

Serwis korzysta z Amplitude Analytics, usługi analitycznej świadczonej przez Amplitude Inc., 201 Third Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA. Amplitude Analytics służy do analizy sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników w celu doskonalenia jakości świadczonych usług.

Dane przetwarzane przez Amplitude obejmują w szczególności: identyfikator użytkownika (adres e-mail lub identyfikator konta), informacje o zdarzeniach wykonywanych w Serwisie (np. wyszukiwania, wyświetlenia stron, korzystanie z wycen), rodzaj i wersję przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny oraz adres IP.

Dane są przesyłane i przechowywane na serwerach Amplitude zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej (strefa EU). Amplitude przetwarza dane w imieniu Administratora jako podmiot przetwarzający na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — uzasadniony interes Administratora polegający na analizie sposobu korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania i dostosowywania do potrzeb użytkowników. W zakresie, w jakim pliki cookies Amplitude nie są niezbędne do świadczenia usługi, ich stosowanie wymaga zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania cookies.

Więcej informacji o polityce prywatności Amplitude można znaleźć na stronie: https://amplitude.com/privacy.

9. Wtyczki innych portali

Administrator używa wtyczek oraz innych urządzeń społecznościowych, które są udostępniane przez serwisy społecznościowe: tj. Carq.pl, LinkedIn, Meta. Każda wizyta na naszej stronie skutkuje nawiązaniem bezpośredniego połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych.

Facebook

W Serwisie używane są wtyczki społecznościowe sieci facebook.com, prowadzonej przez Facebook Inc. z siedzibą w USA.

Instagram

W Serwisie używane są wtyczki społecznościowe oferowane przez Instagram obsługiwany przez Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

LinkedIn

LinkedIn zapewnia LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.

10. Linki odsyłające (hiperlinki)

W związku z usługą przeglądania linków do ogłoszeń sprzedaży samochodów, Serwis zawiera treści podmiotów trzecich. Warunkiem korzystania z tej usługi jest używanie przez właścicieli innych stron internetowych z adresu IP Klienta Serwisu. Bez użycia adresu IP Klienta nie może dojść do przesłania mu wybranych treści.

W momencie wywołania innych stron internetowych, do których odsyłają linki z Serwisu, może ponownie pojawić się prośba o podanie takich danych, jak nazwisko, adres, adres e-mail, właściwości przeglądarki internetowej. Niniejsza Polityka nie reguluje pobierania i przekazywania dalej danych osobowych lub ich przetwarzania przez osoby trzecie na innych portalach lub stronach internetowych.

11. Klauzula informacyjna dla usługobiorców

W przypadku gdy jest Pan/Pani dostawcą albo nabywcą towarów i usług (stroną umowy), Pani/Pana dane są wykorzystywane w celu wykonania umowy, w prawnie uzasadnionych celach Administratora, oraz w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym zwłaszcza obowiązków podatkowych.

Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania, odbiorców danych, okresów przechowywania, praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, oraz podstaw prawnych przetwarzania są dostępne w pełnej wersji dokumentu.

12. Uwagi i zastrzeżenia

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy opisuje jedynie działanie z danymi osobowymi, dotyczące Administratora, nie dotyczy podmiotów trzecich.

Administrator nie odpowiada za działania lub zaniechania Klientów lub użytkowników Serwisu, skutkiem których Administrator uzyskuje przypadkowy dostęp do danych osobowych w Serwisie.

Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian Polityki prywatności, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości w Serwisie, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu lub dokonania innych czynności prawnych dozwolonych przepisami prawa.

Wersja Polityki obowiązuje od dnia 31.03.2026